Rezervační & objednávkové systémy

Rezervace, přihlášky a platby v jednom systému

Pro sítě sportovišť, volnočasová centra a služby s více pobočkami. Klienti se přihlásí a zaplatí online, obsluha i vedení vidí vše na jednom místě.

Konzultace zdarma Reference

Co Vás trápí

Začátek sezóny zahltí provoz

Stovky přihlášek e-mailem, telefony a ruční párování plateb.

Každá pobočka jinak

Tři systémy, tabulky a nikdo nemá přehled za celou organizaci.

Platby se dohledávají ručně

Kdo zaplatil, kdo dluží a kolik vydělala která pobočka.

Co systém umí

  • Online přihlášky a rezervace
  • Platby kartou a převodem, automatické párování
  • Docházka a omluvenky pro trenéry i lektory
  • Přehled za všechny pobočky
  • Napojení na účetnictví
  • Web i mobilní aplikace

Jak postupujeme

  1. 1

    Analýza provozu

    Projdeme, jak dnes přihlášky, rezervace a platby opravdu probíhají.

  2. 2

    Návrh a cena

    Rozsah, harmonogram a cenový odhad ještě před začátkem prací.

  3. 3

    Spuštění před sezónou

    Vývoj po etapách, migrace dat a zaškolení obsluhy.

  4. 4

    Provoz a rozvoj

    Staráme se o běh systému a přidáváme, co provoz potřebuje.

Kolik to stojí

Cenu určíme po analýze, ještě před začátkem prací. Začít lze auditem .

Reference

Hravé sporty - rezervační systém

Stovky škol, tisíce dětí

Nabídka kroužků s obsazeností a registrací

Nabídka kroužků s obsazeností a registrací

hravesporty.cz

Problém

Ruční správa přihlášek, e-mailová komunikace s rodiči, manuální evidence docházky a ruční vystavování dokladů storna způsobovaly administrativní přetížení v sezónních špičkách.

Řešení

Vytvořili jsme rezervační systém pro správu kurzů: online přihlašování, správa kapacit kurzů, automatické notifikace pro rodiče a automatická fakturace.

Výsledek

Přes systém se tisíce rodin samy přihlašují do kurzů na stovkách škol. Administrativy i chyb výrazně ubylo a systém zvládá sezónní nápor bez výpadků.

HraBarev - rezervační systém

-70 % chybovost

Rezervace hřiště: výběr lokality a termínu

Rezervace hřiště: výběr lokality a termínu

hrabarev.cz

Problém

Evidence rezervací pro paintballová hřiště byla časově náročná a vykazovala velké množství chyb.

Řešení

Navrhli jsme systém pro automatizaci celého procesu včetně online plateb za rezervaci.

Výsledek

Celková správa objednávek a rezervací se výrazně zjednodušila, což především ulevilo dříve přetíženému personálu. Chybovost klesla oproti předchozímu řešení o 70 %.

Forest.ink Kmen - členský systém

Ve vývoji

Úvodní přehled člena s nejbližším setkáním a novinkami

Úvodní přehled člena s nejbližším setkáním a novinkami

Problém

Nezisková organizace chránící tropické pralesy potřebovala jedno místo pro členy a podporovatele: registraci, pravidelné příspěvky, setkání, obsah a zapojení dobrovolníků.

Řešení

Vyvíjíme členský systém Kmen: registrace i z webu organizace přes API, členské příspěvky s doklady a potvrzením o daru, setkání s kapacitou a čekací listinou, knihovna obsahu, komunitní skupiny a administrace s oprávněními podle skupin.

Výsledek

Hotová je první verze: členská aplikace včetně administrace, API pro web organizace a automatické upomínky neuhrazených plateb. Před spuštěním zbývá napojit platební bránu pro karty.

Časté otázky

Proč na míru a ne hotový SaaS?

Hotová řešení sedí, dokud Váš provoz odpovídá jejich šabloně. U více poboček, vlastních ceníků nebo napojení na účetnictví se vyplatí systém, který kopíruje Vaše procesy a patří Vám.

Stihne se to do začátku sezóny?

Termín domluvíme v analýze a vývoj rozdělíme tak, aby klíčové části běžely včas. Zbytek lze doplnit za provozu.

Komu patří systém a data?

Vám. Kód, dokumentace i data jsou Vaše a nejste závislí na jednom dodavateli.